在為客(ke)人辦理(li)簽(qian)證的過程中

你一定也曾為這些場景(jing)頭疼不(bu)已

客人在職(zhi)證(zheng)明(ming)提(ti)供不規范被駁回

領館預(yu)約和放(fang)假(jia)時(shi)間(jian)不(bu)了(le)解

業務太多分不清所需材料清單

發票找不到開具入口...

我們(men)深(shen)知，流(liu)暢的功能體(ti)驗

才能達成(cheng)更高的辦簽效率

為了(le)完(wan)善產品的服務質量

進一步提升同業伙(huo)伴(ban)們的辦簽體驗

上上簽(qian)(qian)官網&辦(ban)簽(qian)(qian)助手(shou)小程序(xu)

功能模(mo)塊(kuai)全面升級(ji)啦！

交互(hu)更流暢，簡(jian)約(yue)不簡(jian)單(dan)

一、PC 端一鍵在線生成在職證明：提升效率與準確性的利器

操作便捷性的革新

當同(tong)業(ye)伙伴登(deng)錄上上簽平臺后(hou)，只需輕(qing)松點擊 “在(zai)職(zhi)(zhi)證明快速生成” 按鈕，即可開啟便捷的(de)在(zai)職(zhi)(zhi)證明生成之旅。隨后(hou)，上傳護(hu)照(zhao)(zhao)首頁(ye)照(zhao)(zhao)片這一(yi)(yi)關鍵步驟，有著嚴(yan)格但易(yi)于(yu)操作(zuo)的(de)要(yao)求。值(zhi)得一(yi)(yi)提的(de)是，該系(xi)統(tong)(tong)支持(chi)一(yi)(yi)次性批量上傳多達 10 張(zhang)護(hu)照(zhao)(zhao)照(zhao)(zhao)片，極大地(di)提高(gao)了處(chu)理多個客戶需求的(de)效率。系(xi)統(tong)(tong)通過(guo)先進的(de) OCR 技術，自動識別護(hu)照(zhao)(zhao)照(zhao)(zhao)片中的(de)客人信息(xi)，如姓名、護(hu)照(zhao)(zhao)號碼、出生日期等，并精(jing)準(zhun)地(di)填充到(dao)規范(fan)的(de)英(ying)文(wen)在(zai)職(zhi)(zhi)證明模板(ban)中。

個性化調整與高效操作的完美結合

生(sheng)成的(de)(de)在(zai)職證(zheng)明模板(ban)涵蓋了(le)豐富且關鍵的(de)(de)信息，包括客人的(de)(de)職位(wei)、出行(xing)(xing)目的(de)(de)以(yi)(yi)及(ji)費(fei)用承擔情況(kuang)等(deng)。這(zhe)些信息在(zai)模板(ban)中都可以(yi)(yi)根據(ju)每個客戶的(de)(de)實(shi)際情況(kuang)進(jin)行(xing)(xing)靈活(huo)修改(gai)。比如，出行(xing)(xing)時(shi)(shi)間可以(yi)(yi)根據(ju)客戶預訂(ding)的(de)(de)行(xing)(xing)程進(jin)行(xing)(xing)準確調整，公司抬(tai)頭(tou)部分(fen)可以(yi)(yi)確保與客戶公司的(de)(de)官方信息一致(zhi)，領(ling)導簽字和公司蓋章(zhang)處也有詳細的(de)(de)提(ti)示（在(zai)打(da)印(yin)時(shi)(shi)這(zhe)些提(ti)示信息不會(hui)顯示）。這(zhe)種個性化(hua)的(de)(de)設計(ji)使得(de)在(zai)職證(zheng)明更加符合實(shi)際需求。

此(ci)外，在(zai)完成在(zai)職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)的(de)生成后，系統還提供了(le)多種(zhong)便捷的(de)操(cao)作方式。同(tong)業(ye)伙伴(ban)可以(yi)根(gen)據(ju)需要(yao)，一鍵將在(zai)職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)發(fa)(fa)送(song)至客戶(hu)的(de)郵(you)箱，也可以(yi)批量(liang)操(cao)作，一次性(xing)將多個客戶(hu)的(de)在(zai)職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)發(fa)(fa)送(song)出去，極(ji)大(da)地(di)方便了(le)與(yu)客戶(hu)的(de)溝通。同(tong)時(shi)，直接下載(zai)打印功(gong)能(neng)也一應俱(ju)全，減少了(le)因(yin)在(zai)職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)格式和(he)(he)內(nei)容問(wen)題與(yu)客戶(hu)反復(fu)溝通的(de)繁瑣流(liu)程，有效降(jiang)低(di)了(le)出錯(cuo)率，為(wei)簽證(zheng)(zheng)辦理的(de)前期(qi)準備工作節省(sheng)了(le)大(da)量(liang)時(shi)間和(he)(he)精力。

只(zhi)需上傳護照(zhao)首頁(ye)照(zhao)片

即可自(zi)動OCR識別客人信息

系統自動生成規范英文在職(zhi)證明模板

隨時根(gen)據實際情況進行(xing)個(ge)性化(hua)調整

確保準確性和真實性

支(zhi)持一鍵(jian)/批量(liang)發送至郵箱

下載打印一站式操作

減少溝通(tong)成(cheng)本和出錯率

讓簽證辦理更高效

二、熱門國家預約時間 / 使館假期自助查詢（PC / 小程序雙端）

信息實時更新

無論(lun)是在 PC 端(duan)還是在小(xiao)程序(xu)端(duan)，上上簽(qian)都(dou)為同業伙伴提供了極其(qi)重要的(de)實(shi)時(shi)信(xin)息 —— 熱(re)門(men)國家(jia)領館(guan)預約時(shi)間(jian)和使館(guan)假期信(xin)息。這些信(xin)息的(de)更(geng)新是及時(shi)且(qie)準確的(de)，以滿足簽(qian)證辦理過程中(zhong)對時(shi)間(jian)安排的(de)嚴格要求。

方便安排計劃

有了(le)這些準確的(de)(de)(de)預(yu)約時間(jian)和(he)使館假期(qi)信(xin)息，同業伙伴(ban)可(ke)以(yi)更(geng)加合(he)理地(di)規劃(hua)客戶的(de)(de)(de)出行(xing)和(he)簽證辦理計劃(hua)。他們可(ke)以(yi)根(gen)據(ju)不同國家領館的(de)(de)(de)預(yu)約情況，為客戶安排(pai)最合(he)適的(de)(de)(de)簽證申請時間(jian)，避免因不了(le)解領館安排(pai)而(er)(er)導(dao)致行(xing)程延誤等問(wen)題。而(er)(er)且，這些信(xin)息還可(ke)以(yi)通過微信(xin)掃碼(ma)的(de)(de)(de)方式一鍵分享(xiang)給顧(gu)客，讓(rang)顧(gu)客也能(neng)清楚了(le)解簽證辦理的(de)(de)(de)時間(jian)安排(pai)，增加了(le)整(zheng)個(ge)過程的(de)(de)(de)透明(ming)度和(he)可(ke)控(kong)性。

三、小程序商品詳情頁下載資料清單：清晰明確，一鍵獲取

便捷獲取清單的便利性

在辦(ban)簽助手小程序的(de)商品(pin)詳情頁，為所有國(guo)家(jia)的(de)簽證都(dou)設(she)置了一個(ge)極為便捷的(de)功能 —— 一鍵下(xia)載(zai)完整材料清單(dan)。這個(ge)功能對于同業(ye)伙伴來說(shuo)簡直(zhi)是(shi)福音，因為他們無需(xu)再繁瑣地(di)查(cha)找和(he)整理(li)每(mei)個(ge)國(guo)家(jia)簽證所需(xu)的(de)材料信(xin)息。清單(dan)以 pdf 格(ge)式(shi)(shi)呈現，這種格(ge)式(shi)(shi)具有廣泛的(de)兼容性(xing)和(he)可讀性(xing)，方(fang)便同業(ye)伙伴輕松轉發給客戶(hu)。

以印(yin)度尼西亞旅(lv)游簽 90 天(tian)單(dan)次落地電子簽為例，同業(ye)伙伴(ban)在小(xiao)程序(xu)商品詳(xiang)情頁點擊下載后，就能(neng)獲得(de)一份詳(xiang)細的(de)資料清(qing)單(dan)。

四、PC / 小程序訂單一鍵開票：簡化財務流程

滿足財務需求的重要性

在簽證(zheng)辦理(li)業務(wu)中，財(cai)務(wu)報銷是一個重要環節。為了滿足同業伙伴(ban)的(de)這一需求，上(shang)(shang)上(shang)(shang)簽在 PC 端官網和(he)小程(cheng)(cheng)序(xu)同步上(shang)(shang)線了一鍵開票功(gong)能。這一功(gong)能的(de)上(shang)(shang)線，有效解決(jue)了以(yi)往開票過程(cheng)(cheng)中可能出現的(de)繁(fan)瑣、耗(hao)時問題，使(shi)得財(cai)務(wu)報銷流程(cheng)(cheng)更加順暢。

對(dui)于(yu)那(nei)些需要頻(pin)繁辦(ban)理簽證(zheng)業(ye)務(wu)的(de)旅行(xing)社(she)或商(shang)務(wu)公司來說(shuo)，這(zhe)意味(wei)著(zhu)他們(men)可(ke)以更加輕(qing)松地處理財務(wu)事(shi)務(wu)，提高公司內部的(de)運營(ying)效率。

操作簡單快捷的體驗

在(zai) PC 端，同業伙(huo)伴只(zhi)需進入 “我(wo)的訂單(dan)(dan)” 頁面，然(ran)后點擊(ji) “開發票” 按鈕，接著(zhu)輸入訂單(dan)(dan)狀態、訂單(dan)(dan)號(hao)、申請人(ren)姓名等相關信息，即可輕松查詢(xun)并(bing)開具發票。

在小(xiao)程序端，操作(zuo)同樣簡便，只需在 “我的(de)訂單” 中點(dian)擊左上(shang)角的(de) “開發票(piao)” 按(an)鈕，按(an)照提示(shi)操作(zuo)即可。簡單快捷的(de)操作(zuo)方式，讓開票(piao)不再(zai)是(shi)一件令人頭疼的(de)事情(qing)，為同業伙伴(ban)節省了寶貴的(de)時間。

五、智能 AI 簽證助手上線（簽問）：專業解答，輔助決策

廣泛問題解答的能力

新(xin)上線的(de)(de)智能(neng)(neng) AI 簽(qian)(qian)(qian)(qian)證(zheng)(zheng)助手(shou) “簽(qian)(qian)(qian)(qian)問(wen)” 具有強大的(de)(de)問(wen)題(ti)解答(da)功能(neng)(neng)。它可(ke)以(yi)針對(dui)簽(qian)(qian)(qian)(qian)證(zheng)(zheng)辦(ban)理過程中的(de)(de)各(ge)種常見問(wen)題(ti)提(ti)供詳(xiang)(xiang)細(xi)的(de)(de)答(da)案。在簽(qian)(qian)(qian)(qian)證(zheng)(zheng)政(zheng)(zheng)策(ce)(ce)方面，無論是某個(ge)國家簽(qian)(qian)(qian)(qian)證(zheng)(zheng)政(zheng)(zheng)策(ce)(ce)的(de)(de)最新(xin)變化，還是不(bu)同國家之間簽(qian)(qian)(qian)(qian)證(zheng)(zheng)政(zheng)(zheng)策(ce)(ce)的(de)(de)差異(yi)，“簽(qian)(qian)(qian)(qian)問(wen)” 都能(neng)(neng)給出清晰的(de)(de)解讀(du)。對(dui)于(yu)材(cai)料準備問(wen)題(ti)，它可(ke)以(yi)詳(xiang)(xiang)細(xi)告知特定(ding)簽(qian)(qian)(qian)(qian)證(zheng)(zheng)所需(xu)材(cai)料的(de)(de)每一個(ge)細(xi)節，比如某些特殊簽(qian)(qian)(qian)(qian)證(zheng)(zheng)可(ke)能(neng)(neng)需(xu)要額外(wai)的(de)(de)證(zheng)(zheng)明文件，“簽(qian)(qian)(qian)(qian)問(wen)” 都能(neng)(neng)準確提(ti)醒。

在(zai)辦理(li)(li)時(shi)長咨詢方面，它能夠根據不(bu)(bu)同國(guo)家(jia)的簽(qian)(qian)證(zheng)辦理(li)(li)流(liu)程和當前的業務(wu)(wu)情況，預估(gu)出大概(gai)的辦理(li)(li)時(shi)間，幫助(zhu)同業伙(huo)伴和客(ke)戶合(he)理(li)(li)安排行程。在(zai)不(bu)(bu)同簽(qian)(qian)證(zheng)區別(bie)問題上，“簽(qian)(qian)問” 更是(shi)表(biao)現出色，例如可(ke)以詳細闡述印尼商務(wu)(wu)電子簽(qian)(qian)不(bu)(bu)同類型之間的區別(bie)，以及越(yue)南幾種簽(qian)(qian)證(zheng)的差異等(deng)。

例如，當同(tong)業(ye)伙伴詢(xun)問法國申根預(yu)約(yue)時(shi)(shi)間(jian)時(shi)(shi)，“簽(qian)問” 能夠(gou)迅(xun)速給出北京(jing)領區 2024 年 10 月 30 日等各領區不同(tong)的(de)可(ke)預(yu)約(yue)時(shi)(shi)間(jian)（截(jie)至 2024 年 10 月 29 日 18:42），同(tong)時(shi)(shi)還會貼心地(di)提(ti)醒預(yu)約(yue)時(shi)(shi)間(jian)可(ke)能會發生(sheng)變化。這種詳細且(qie)準確的(de)信息為簽(qian)證辦(ban)理提(ti)供了有(you)力的(de)支持。

輔助專業服務

需要注意的是，“簽問(wen)” 只是作(zuo)為一種參考，在簽證辦(ban)理(li)這一復雜且關(guan)鍵的過(guo)程中，如(ru)果同業伙伴有任何疑問(wen)，還可(ke)以(yi)通過(guo)一鍵聯系專屬簽證專家，獲得更(geng)專業、更(geng)權威(wei)的服務，確保簽證辦(ban)理(li)過(guo)程萬無一失。

此次上(shang)上(shang)簽官網(wang)和辦簽助(zhu)手小程序的功能(neng)升級，使(shi)得整個交互過程更加(jia)流暢。同業伙伴可以通過小程序入口和官網(wang)入口輕(qing)松體驗(yan)這些新功能(neng)，從而在簽證辦理工(gong)作中提高效(xiao)率(lv)、提升質量，讓原(yuan)本復(fu)雜(za)繁瑣的簽證辦理過程變得更加(jia)輕(qing)松無憂，為跨國出(chu)行(xing)的客戶(hu)提供更優(you)質的服務(wu)。